Unterkünfte & Übernachtungen auf Gut Beinrode

Frage:
Sind auf Gut Beinrode Haustiere erlaubt? Gilt das auch für Schulklassen oder Gruppen?

Antwort:
Die Mitnahme von Tieren ist grundsätzlich nicht gestattet, mit wenigen klar geregelten Ausnahmen:

• Schul- und Jugendgruppen (Landschulheim):
  Tiere sind in allen Gebäuden und auf dem Gelände verboten. Dies dient der Hygiene, Allergieprävention und Sicherheit der Teilnehmenden.

• Ferienwohnungen, Monteurunterkünfte, Gutshaus:
  Tiere sind nicht erlaubt.

• Alte Mühle (nur normale Buchungen, keine Schulklassen):
  Tiere sind nur nach vorheriger Zustimmung des Betreibers erlaubt.
  In diesem Fall gilt:
  ▪ Leinenpflicht auf dem gesamten Gelände
  ▪ Kein Zutritt zu Küchen, Speiseräumen, Werkstätten und Schlafräumen anderer Gäste
  ▪ Eine Reinigungspauschale oder Schadensersatz kann erhoben werden, falls erforderlich.

Hinweis:
Assistenzhunde sind von diesen Regelungen grundsätzlich nicht betroffen, bedürfen jedoch einer vorherigen Abstimmung mit der Verwaltung, um geeignete Unterbringung und Rücksichtnahme auf andere Gäste sicherzustellen.

Frage:
Wann können Gruppen oder Gäste anreisen und bis wann müssen sie abreisen? Was ist beim Check-in und bei der Abreise zu beachten?

Antwort:
Die An- und Abreisezeiten richten sich nach der jeweiligen Buchung und Unterkunftsart:

• Schul- und Jugendgruppen (Landschulheim):
  ▪ Anreise ab 10:00 Uhr, Zimmerbereitstellung ab ca. 12:00 Uhr
  ▪ Abreise: Zimmer bis 09:00 Uhr besenrein übergeben, Gelände bis 10:00 Uhr verlassen
  ▪ Geländenutzung nach 10:00 Uhr nur nach Absprache mit der Verwaltung
  (Quelle: Belegungsvertrag Landschulheim, Hausordnung SLH)

• Ferienwohnungen, Monteurunterkünfte:
  ▪ Bezug ab 15:00 Uhr, Abreise bis 10:00 Uhr
  (Quelle: Besondere Bedingungen Hybrid Master, Hausordnung Gut Beinrode)

• Veranstaltungen / Gutshaus / Alte Mühle:
  ▪ Zeiten gemäß Belegungsbestätigung oder Einzelvertrag, Abweichungen nur mit schriftlicher Bestätigung
  (Quelle: AVB §5, BB §3.2)

Übergabe & Abnahme:

• Bei Anreise: gemeinsame Begehung und Schlüsselübergabe mit dem Formblatt D – Übergabe-/Abnahmeprotokoll.

• Bei Abreise: Kontrolle des Zustands (besenrein, Müll getrennt, Leihmaterial vollständig).

• Die Endreinigung ist im Preis enthalten. Zusatzreinigung oder Schadensersatz erfolgt nur bei außergewöhnlicher Verschmutzung oder nachweisbarem Mehraufwand (§ 12 AVB).

• Das bloße Entfallen der gemeinsamen Abnahme führt nicht automatisch zu Zusatzkosten.

Tipp:
Bitte die vereinbarten Zeiten einhalten und Änderungen rechtzeitig melden. Schlüssel sind sorgfältig aufzubewahren – Verlust bitte sofort melden (Kosten nach tatsächlichem Aufwand).

Frage:
Wann und wie müssen Übernachtungen, Programme oder Veranstaltungen auf Gut Beinrode bezahlt werden?

Antwort:
Die Zahlungsweise richtet sich nach der jeweiligen Buchungsart. Grundsätzlich erfolgt die Zahlung unbar per Überweisung an die in der Buchung angegebene Kontoverbindung der Gut Beinrode GmbH.
Alle Rechnungen werden elektronisch per E-Mail bereitgestellt (§ 7.4 AVB).

Für Schul- und Jugendgruppen (Landschulheim):

• Keine Vorauszahlung erforderlich.

• Die Gesamtvergütung ist bei Anreise fällig (§ 7.2a AVB).

• Nur bei Exklusivnutzung oder hoher Auslastung kann eine Anzahlung bis zu 20 % vorab verlangt werden (Hinweis erfolgt schriftlich).

• Zusatzleistungen (z. B. Workshops, Bettwäsche, Grillabend) werden nach dem Aufenthalt binnen 7 Tagen abgerechnet (§ 7.3 AVB).

Für sonstige Buchungen (Ferienwohnungen, Veranstaltungen, Monteurunterkünfte):

• Standardmodell: 30 % Anzahlung binnen 7 Kalendertagen nach Bestätigung,
  Restbetrag 14 Kalendertage vor Anreise (BB § 11.2 – Variante Z-B).

• Alternativ (nach Vereinbarung): Gesamtzahlung am Anreisetag (Variante Z-A).

• Abweichungen oder andere Fälligkeiten werden in der Belegungsbestätigung festgelegt.

Rechnungsstellung & Mahnwesen:

• Rechnungen werden digital per E-Mail versandt; auf Wunsch kann eine Papierfassung gegen Kostenerstattung erfolgen.

• Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Verzugszinsen (§ 8 AVB):
  ▪ Verbraucher: + 5 % Punkte über Basiszinssatz
  ▪ Unternehmen/öffentliche Auftraggeber: + 9 % Punkte über Basiszinssatz + 40 € Pauschale.

• Nach 7 Tagen Zahlungsverzug wird automatisch eine 1. Mahnung versendet.

Hinweis:
Die Zahlung gilt erst mit Geldeingang auf dem angegebenen Konto als erfolgt.
Bitte im Verwendungszweck die Buchungs- oder Vertragsnummer angeben, damit die Zuordnung eindeutig ist.